Datenschutz

H/Advisors Gauly, zur Havas Group gehörend, verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten.

H/Advisors Gauly („wir“, „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) sorgfältig zu lesen. Diese Erklärung informiert Sie über unsere Datenschutz- und Privatsphäreeinstellungen sowie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von H/Advisors erhoben und verwendet werden. Diese Erklärung ist auf unserer Startseite und am Ende jeder Seite dieser Website leicht zugänglich verlinkt. H/Advisors setzt sich für die Grundrechte auf Privatsphäre und Datenschutz sowie die Einhaltung nationaler und internationaler Datenschutzgesetze ein.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Gauly Advisors GmbH

Ulmenstraße 37-39
60325 Frankfurt am Main

Kontakt

Tel: +49 69 767 578 0

E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter (DSB)

[email protected]
T + 49 30 20 616 3741

Welche Daten werden erhoben?

In seiner Eigenschaft als Verantwortlicher erhebt und verarbeitet H/Advisors Gauly Ihre personenbezogenen Daten, nachdem Sie entsprechend informiert wurden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

Diese Erklärung gilt nicht für anonymisierte Daten, d.h. wenn Personen nicht mehr identifizierbar sind oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft identifiziert werden können. Werden anonyme Daten identifizierbar oder werden Pseudonyme verwendet, die eine Identifizierung von Personen ermöglichen, findet diese Erklärung Anwendung.

Zusätzlich zu den automatisch erhobenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhalten wir mitunter personenbezogene Daten direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie uns kontaktieren, sich für eine Veranstaltung anmelden, unsere Mitteilungen abonnieren oder eine Bewerbung einreichen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Wenn bestimmte Informationen jedoch erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder eine Dienstleistung zu erbringen, können wir dies ohne diese Informationen möglicherweise nicht tun.

Im Allgemeinen werden Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen erhoben. Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, beruflichen Netzwerkplattformen, von unseren Kunden, Geschäftspartnern oder anderen an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligten Parteien erhalten.

Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, gehören:

• Kontaktdaten: zum Beispiel Ihr Vorname, Nachname, Pseudonym, Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer;
• Identifikationsdokumente/-daten: zum Beispiel Ihre Passdaten, wenn wir Reisen in Ihrem Namen organisieren, Fotografien, Social-Media-Profile;
• Ihre beruflichen Daten: zum Beispiel Ihr Bildungs- und beruflicher Hintergrund bei Bewerbern, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen oder sonstige Bewerbungsdaten, beispielsweise wenn Sie sich für ein Programm/eine Veranstaltung bewerben;
• Ihre Login-Daten: Ihre IP-Adresse
• Wettbewerbsdaten: zum Beispiel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Standort und gegebenenfalls ein Altersnachweis;
• Ihre Browserdaten und geäußerten Präferenzen: Traffic- und Browserverlauf auf H/Advisors-Websites, Daten aus Cookies und Tracker auf H/Advisors-Websites; und
• Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen und/oder Programmen: zum Beispiel biografische Informationen, Ihre Qualifikationen, Berufserfahrung und Arbeitgeber, Ihr Bild, Ton und Erscheinungsbild (bei einem Webinar, auf Fotografien oder in Aufzeichnungen, die wir von der Veranstaltung anfertigen, sowie auf Videoüberwachung, wenn die Veranstaltung in unseren Räumlichkeiten stattfindet), Social-Media-Informationen, Gesundheitsdaten (z. B. Allergieinformationen), die für Ihre Teilnahme relevant sind, sowie Ihre während der Teilnahme geäußerten Ansichten/Interessen.

Unsere Websites und Social-Media-Seiten richten sich in erster Linie an Geschäftskontakte und erwachsene Nutzer. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, sofern dies nicht nach geltendem Recht zulässig ist.

Zweck, Datenkategorien, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage	Aufbewahrungsdauer
Kundenbeziehung	Kontaktdaten, Korrespondenz, vertragsbezogene Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Vertragsbeziehung einschließlich der Verjährungsfrist, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Vertragsbeziehung beendet wird
Lieferantenbeziehung	Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsinformationen	Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Vertragsbeziehung einschließlich der Verjährungsfrist
Bearbeitung von Anfragen und Kontakt-anfragen	Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte	Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis die Anfrage vollständig erledigt ist
Recruiting und Bewerber-management	Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Korrespondenz	Maßnahmen vor Abschluss eines Beschäftigungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG)	Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrungsdauer mit dem Bewerber vereinbart wurde
Versand von Newslettern und Marketingmitteilungen	Kontaktdaten, Kommunikationspräferenzen	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Bestandskunden: berechtigtes Interesse in Form der E-Mail-Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit anwendbaren Wettbewerbsgesetzen (z. B. § 7 Abs. 3 UWG).	Bis die Einwilligung widerrufen, Widerspruch eingelegt oder die Kommunikationsaktivität beendet wird
Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen	Registrierungsdaten, Teilnahmeinformationen, gegebenenfalls Ernährungsanforderungen	Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung bei Gesundheitsdaten ( Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)	Dauer der Veranstaltung und eines erforderlichen Nachbereitungszeitraums
Veröffentlichung von Fotografien, Videos	Bild-, Ton- und Videoaufnahmen	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Veröffentlichungszweck entfällt
Websitebetrieb und IT-Sicherheit	IP-Adresse, Logfiles, Geräte- und Browserinformationen	Berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Funktionalität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Bis zu einem Jahr
Cookies und Website-Analyse	Online-Kennungen, Nutzungsdaten, Cookie-Informationen (z. B. Google Analytics, You­Tube, Vimeo)	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).Wenn Cookies notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2) auf Grundlage des berechtigten Interesses zur Bereitstellung grundlegender Funktionen der Webseite; weitere Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie
Compliance, Rechtsansprüche und Betrugsprävention	Relevante personenbezogene Daten, die für Compliance und Streitbeilegung erforderlich sind	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Für die nach geltendem Recht erforderliche Dauer oder bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen
Beantwortung von Anfragen zu Betroffenenrechten	Identifikations- und Korrespondenzdaten	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Einhaltung der DSGVO-Pflichten nachzuweisen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach speichern wir personenbezogene Daten für den Zeitraum, der aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen erforderlich ist, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren diese Daten anschließend.

Personenbezogene Daten können ferner gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach anwendbarem Handels- und Steuerrecht erforderlich ist, einschließlich des Handelsgesetzbuchs (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Je nach Art der betreffenden Unterlagen betragen die einschlägigen Aufbewahrungsfristen in der Regel sechs bis zehn Jahre.

Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe, der Havas Group, weitergeben.

Wir können personenbezogene Daten an IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Marketingdienstleister, professionelle Berater und Veranstaltungspartner weitergeben. Soweit solche Parteien personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, handeln sie als Auftragsverarbeiter und sind vertraglich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gebunden. Soweit Empfänger personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, handeln sie als eigenständige Verantwortliche.

Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister, Konzernunternehmen oder Geschäftspartner können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) ansässig sein oder personenbezogene Daten dort verarbeiten. Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusammen mit etwaigen nach geltendem Recht erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger in den Vereinigten Staaten übermittelt, können Übermittlungen auch auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses erfolgen, wie etwa des EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der betreffende Empfänger unter diesem Rahmen zertifiziert ist.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den umgesetzten Garantien erhalten Sie, indem Sie mit uns unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten in Kontakt treten.

Websites oder Dienste von H/Advisors Gauly können zu Ihrer Unterstützung und Information Links zu Anwendungen, Produkten, Diensten oder Websites Dritter bereitstellen. H/Advisors Gauly kontrolliert diese Websites Dritter oder deren Datenschutzpraktiken nicht; diese können von unseren Praktiken abweichen. H/Advisors Gauly ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie auf diesen Anwendungen Dritter übermitteln.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie nachstehend aufgeführt. Wir bearbeiten jede Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß geltendem Recht und etwaigen einschlägigen gesetzlichen Ausnahmen.

Auskunftsrecht
Als betroffene Personen können Sie Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten H/Advisors Gauly über Sie gespeichert hat (Artikel 15 DSGVO). Ihnen wird unabhängig vom Ort der Datenverarbeitung und -speicherung Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewährt.

Recht auf Berichtigung
Sind Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie verlangen, dass die Daten berichtigt werden (Artikel 16 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Artikel 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen, einschließlich gegen Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Artikel 21 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist (Artikel 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist (Artikel 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie die nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften festgelegten Voraussetzungen erfüllen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarem Format zu erhalten und diese von H/Advisors Gauly an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Artikel 20 DSGVO).

Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Artikel 77 DSGVO).

Änderungen dieser Erklärung

H/Advisors Gauly kann diese Erklärung bei Bedarf ändern, beispielsweise um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften, Praktiken und Verfahren von H/Advisors oder Anforderungen von Datenschutzbehörden nachzukommen.

Letzte Aktualisierung: Juli 2026